Team-Assistenz (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, das die Flexibilität von Räumen, insbesondere im Bereich der Elektrifizierung, revolutioniert. Mit unserer zum Patent angemeldeten FLEXFY-Technologie ermöglichen wir eine flexible Ausstattung von Räumen mit elektrischen Geräten wie Leuchten, Monitoren, USB-Steckdosen und mehr, die jederzeit reversibel verändert werden kann. Unterstützt durch zwei Familienunternehmen, die als Investoren und strategische Partner fungieren, bereiten wir uns aktuell auf den Markteintritt vor und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Team-Assistenz (m/w/d).

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung: Du übernimmst selbstständig und vorausschauend alle anfallenden administrativen Aufgaben, die im Team anfallen und behältst den Überblick über offene Themen, Deadlines und Prioritäten.

• Organisationstalent: Du planst und organisierst eigenständig Schulungen, Kundentermine, interne Meetings und Events. Dabei stellst du sicher, dass alles reibungslos verläuft.

• Office-Management: Egal ob Korrespondenz, Vorbereitung der Buchhaltung Dokumentation, Ablage oder Postgänge – du hast den administrativen Prozess voll im Griff.

• Projektmanagement: Du übernimmst kleinere Projekte eigenverantwortlich und stellst sicher, dass diese erfolgreich umgesetzt werden.

Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung gesammelt.

• Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und ein Teamplayer.

• Sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Tools (Excel, PowerPoint, Word) und Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten bringst du mit.

• Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, dich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten aus.

• Idealerweise möchtest du Vollzeit arbeiten; Teilzeitmodelle ab 60% sind ebenfalls möglich.

Wir bieten

Du wirst ein zentraler Bestandteil unseres Teams und in allen Unternehmensbereichen involviert sein. Dich erwartet ein breites Aufgabenfeld, das dir die Möglichkeit gibt, deine Fähigkeiten voll einzubringen und weiterzuentwickeln. Freu dich auf ein dynamisches Team, das Zusammenarbeit großschreibt und auf zahlreiche Möglichkeiten aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten sind für uns selbstverständlich. Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.